Notulen ALV d.d. 19 april 2010

Notulen ALV VVD Oude IJsselstreek van maandag 19 april 2010 om 20.00 uur in een zaal bij "De Roode Leeuw" in Terborg.

Aanwezig: Peter Berendhaus, Willem Jan Fritz, Corine Sluiter, Jos Sluiter, Helmert van Wees, André Rehé, Hans Bruins, Ben Kaak, René Sloots, Bob Schoemaker, Theo Besselink, Lars Penning, Cécile Sloots-Helmink en Anton van Gessel (14 personen).

AGENDA:
01. Opening door de voorzitter.
De voorzitter opent om 20.10 uur de vergadering en heet een ieder van harte welkom.
02. Mededelingen en ingekomen stukken.
Afmeldingen van: Arie den Butter, Hetty den Butter-Meuwese, Mike Meeusen, Emiel Schuurman, Menno van Gessel, Britta Westerhoff-Duitshof en Elly Zwerus.
03. Notulen ALV-2 en ALV-3, beiden van 27 oktober 2009.
De notulen worden zonder op- en/of aanmerkingen goedgekeurd.
04. Jaarverslag van de secretaris.
Het verslag wordt zonder op- en/of aanmerkingen goedgekeurd.
Het verslag staat tevens op de website.
05. Jaarverslag van de penningmeester.
De Penningmeester geeft aan de hand van het financiële overzicht een korte toelichting op de vermelde posten. Vanuit de vergadering kwamen verder geen vragen, alles was duidelijk zo.
 Verslag van de kascommissie 2009 (André Rehe en Britta Westerhoff-Duitshof).
De kascommissie geeft bij monde van André Rehe verslag van hun bevindingen tijdens het boekenonderzoek. De financiële administratie was akkoord bevonden en men verzoekt de vergadering de penningmeester te dechargeren. Een kopie van de jaarcijfers was onlangs ook al naar Den Haag gestuurd. Wel de opmerking dat de fractiekosten te hoog zijn: De eterij-declaraties m.b.t. het coalitieoverleg moeten anders, zoals het nu gaat is het veel te duur en buitensporig. Ook de huur van de DRU-Fabriek is te hoog en daarom zal elders vergaderlocaties gevonden moeten worden.
 decharge van de penningmeester over boekjaar 2009.
De vergadering gaat unaniem akkoord met de decharge van de penningmeester over het boekjaar 2009
 benoeming nieuwe kascommissie 2010.
De kascommissie voor 2010 zal wederom bestaan uit: André Rehé en Britta Westerhoff-Duitshof
 Behandeling begroting 2010.
Begroting 2010 wordt unaniem goedgekeurd. Bedragen die hier buiten vallen dienen eerst door het dagelijks bestuur afzonderlijk te worden goedgekeurd

06. Bestuursverkiezing.
 Aftredend en niet herkiesbaar: als secretaris ad interim: Peter Berendhaus.
Tijdens de vergadering is geen nieuwe secretaris opgestaan, zodat deze functie vacant blijft
 Aftreden en niet herkiesbaar: als lid: Maureen Sluiter
Tijdens de vergadering heeft zich geen nieuw bestuurslid aangemeld, zodat ook deze functie vacant blijft.
 Aftredend en niet herkiesbaar: als voorzitter: Willem Jan Fritz.
Tijdens de vergadering is geen nieuwe voorzitter aangewezen, zodat wederom een functie vacant blijft.
Willen Jan Fritz vindt het jammer dat vanuit de leden geen reactie komt voor bestuursfuncties. Ondanks dat de VVD Oude IJsselstreek de grootste VVD afdeling van de Achterhoek is, zijn er te weinig actieve leden. Corine Sluiter doet een dankwoordje richting Peter en Willem Jan Fritz en overhandigt beiden een leuk presentje. Arie den Butter zal ad interim de bestuurstaken van Peter en Willem Jan overnemen en op korte termijn zoeken naar 2 nieuwe geschikte kandidaten.
07. Jaarverslag van de fractie.
Jos Sluiter doet een kort en bondig politiek verslag van alle fractiewerkzaamheden in 2009. Verder ging hij in op de toekomstige gemeentelijke problematiek en de komende projecten van de gemeente.
08. Vaststelling benoemingen van personen tbv externe afvaardigingen naar
algemene VVD vergaderingen. Bestuur stelt voor: alle bestuursleden, fractieleden en wethouder.
De vergadering gaat akkoord met het bestuursvoorstel dat alle bestuurleden, fractieleden, schaduwfractieleden en de wethouder de afdeling kunnen cq mogen vertegenwoordigen op alle landelijke algemene VVD vergaderingen.
09. Evaluatie gemeenteraadsverkiezingen 2010.
Corine Sluiter doet een uitgebreid verslag van de verkiezingen en de coalitiebesprekingen. Conclusie is dat we nog meer dichter bij de burger moeten gaan zitten en ons nog beter moeten profileren in ALLE kernen. Het verkiezingsprogramma van de VVD heeft zeer veel overeenkomsten met het nieuwe coalitieprogramma. De coalitieonderhandelingen waren zeer taai en moeilijk, maar uiteindelijk kwam alles nog op z'n pootjes terecht.
10. Komende activiteiten.
In juni zijn de Tweede Kamer verkiezingen. De gemeentelijke fractie wordt gevormd door Jos Sluiter en Hans Bruins, waarbij deze beide worden geassisteerd door respectievelijk Cécile Sloots-Helmink en André Rehe. Corine Sluiten wordt wethouder met 0,5-FTE en heeft jeugd/ouderen/integratie/onderwijs/gezondheid in haar portefeuille.
11. Rondvraag.
André Rehe ziet graag het aantal A1-borden worden uitgebreid ivm PR-aktiviteiten.
René Sloots zal nieuwe posters bestellen tbv de TK-verkiezingen.
12. Sluiting.
De inmiddels ex-voorzitter sluit de vergadering om 21.15 uur.

VVD afdeling Oude IJsselstreek,
Peter Berendhaus (ex-secretaris)