VERSLAG VAN DE SECRETARIS OVER 2008
Terborg, 30-03-2009.

LEDENADMINISTRATIE
Het ledenbestand van 2008 was als volgt:

 

 

M.a.w.: wederom een afname; nu met zes leden waarbij als hoofdoorzaak wordt aangegeven dat men zich niet kan vinden in de landelijke politiek. Ook landelijk is deze trend waarneembaar. Onze afdeling moet proberen het ledenaantal vast te houden cq het weer boven de 100 personen te krijgen. Wel opmerkelijk is dat er nog altijd in vier kernen geen VVD-leden zijn en dat er nog altijd 6 kernen zijn met 1, hooguit 2 leden. Ulft, de grootste plaats heeft verhoudingsgewijs het minste aantal leden. Ook Silvolde blijft ver achter. Het zwaartepunt van de leden zit toch wel in het gebied van de oude gemeente Wisch (red: 65% van de leden).Momenteel (lees 1 april 2009) hebben we 78 leden.

 

 

VERGADERINGEN
Het bestuur heeft de afgelopen periode vier maal specifiek vergaderd. Normaliter eens per kwartaal dus. Verder zijn petit-comité meetings geweest van het DB met fractie, wethouder en fractieassistenten. Meestal waren dit evaluatie gesprekken.

BESTUURSSAMENSTELLING
De volledige bestuurssamenstelling in 2008 was als volgt:
voorzitter: Willem Jan Fritz
secretaris: Peter Berendhaus
penningmeester: René Sloots
lid: Ben Kaak
lid: Maureen Sluiter
lid: Nicole Veenendaal

FRACTIESAMENSTELLING
De fractiesamenstelling in 2008 was als volgt:
voorzitter: Jos Sluiter
lid: Dick Gussinklo

WETHOUDER
Voor de gemeente Oude IJsselstreek levert de VVD 1 part-time wethouder : Corine Sluiter.

SECRETARIAAT
In 2008 zijn 26 algemene poststukken bij het secretariaat binnengekomen. Tevens een aantal poststukken van de gemeente inzake allerlei verslagen van vergaderingen e.d.. Uitgaande post betrof 2 poststukken. Inkomende e-mail betrof 318 berichten, veelal vanuit Den Haag. Uitgaande e-mail bedroeg ruim 166 stuks. Daarnaast is heel veel mailverkeer ontvangen van de landelijke VVD die men gerust als spam mag betitelen, in feite een overkill aan info. Momenteel gaat het merendeel van de informatievoorziening via de e-mail. Van ons eigen ledenbestand zit momenteel 1/3 op e-mail, hetgeen de zaken vereenvoudigd. Getracht zal worden om van de overige 2/3 van het ledenbestand ook de mailadressen te achterhalen, echter de medewerking van leden hierin is zeer gering. Elektronische post neemt het secretariaat een hoop werk uit handen en is voor de club een goedkoop medium; denk maak aan alle besparingen op de portokosten.

 

 

JAARVERGADERINGEN 2008
Afgelopen jaar was er één algemene ledenvergaderingen. De vergadering werd bezocht door 18 leden inclusief bestuur en fractie. Na deze vergadering vond er een lezing plaats door Fahri Kaplan, VVD Statenlid in de provincie Gelderland. Ook Statenlid Jan Houwers was hierbij aanwezig.

OVERIGE MEETINGS
In 2008 werd er één specifieke politieke bijeenkomst georganiseerd. I.s.m. de andere afdelingen van de Achterhoek werd op 17 november 2008 een VVD meeting in Doetinchem georganiseerd onder het mom van 60-jaar VVD. Henk Kamp, Han ten Broeke en Jan Markink waren o.a. gastsprekers. De opkomst bedroeg ongeveer 70 personen.
Op 21 oktober heeft het bestuur een onderhoud gehad met het bestuur van de IBOIJ. Uit deze vergadering kwam naar voren dat men vond dat de VVD zich te weinig profileert in deze gemeente. Misschien zou het wat zijn om een politieke avond te organiseren waarbij alle leden van de IBOIJ zouden kunnen worden uitgenodigd. Dit heeft een tweeledig karakter. Ten eerste is dat men hierdoor meer inzicht verkrijgt wat er werkelijk leeft bij de ondernemers en ten tweede zouden hier ook contacten kunnen worden gelegd met toekomstige leden.

POLITIEKE GEBEURTENISSEN 2008
Voor dit onderwerp wordt verwezen naar het verslag van de fractie over 2008.

EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGEN
De voorzitter vertegenwoordigt de afdeling bij de KC en andere VVD bijeenkomsten. Ook Corine Sluiter en andere bestuurs- en fractieleden hebben de afdeling vertegenwoordigd.

LEDENINFORMATIE
De PR-commissie heeft in 2008 geen Informails uitgebracht. Oorzaak was dat de PR-functionaris zich bedankt heeft als bestuurslid en op korte termijn niemand te vinden was om dit over te nemen.

 

Namens het bestuur van de VVD afdeling Oude IJsselstreek
P.Berendhaus
Secretaris