VERSLAG VAN DE SECRETARIS OVER 2009

Terborg, 06-04-2010.

 

 LEDENADMINISTRATIE

Het ledenbestand van 2009 was als volgt:

 

 M.a.w.: voor het eerst sinds tijden geen afname van het aantal leden. Wel opmerkelijk is dat er nog altijd in vier kernen geen VVD-leden zijn en dat er nog altijd 6 kernen zijn met 1, hooguit 2 leden. Ulft, de grootste plaats heeft verhoudingsgewijs het minste aantal leden. Ook Silvolde blijft ver achter. Het zwaartepunt van de leden zit toch wel in het gebied van de oude gemeente Wisch (red: 64% van de leden).Momenteel (lees 1 april 2010) hebben we nog steeds 77 leden.

 

VERGADERINGEN

Het bestuur heeft de afgelopen jaar vier maal specifiek verga­derd. Normaliter eens per kwartaal dus. Verder zijn petit-comité meetings geweest van het DB met fractie, wethouder en fractieassistenten. Meestal waren dit evaluatie gesprekken en gesprekken mbt de gemeenteraadsverkiezingen. Ook waren er bijeenkomsten met besturen van andere lokale politieke partijen.

 

 

BESTUURSSAMENSTELLING

De volledige bestuurssamenstelling in 2009 was als volgt:

voorzitter:           Willem Jan Fritz
secretaris:            Peter Berendhaus (eigenlijk a.i.)
penningmeester:  René Sloots
lid: Ben Kaak
lid: Maureen Sluiter

 

FRACTIESAMENSTELLING

De fractiesamenstelling in 2009 was als volgt:

voor­zitter:       Jos Sluiter

lid:                              Dick Gussinklo

 

 

WETHOUDER

Voor de gemeente Oude IJsselstreek levert de VVD 1 part-time wethouder : Corine Sluiter.

 

 

SECRETARIAAT

In 2009 zijn 15 algemene poststukken bij het secretariaat bin­nenge­komen. Tevens een aantal poststukken van de gemeente inzake allerlei verslagen van vergaderingen e.d.. Uitgaande post betrof 4 poststukken. Inkomende e-mail betrof 293 berichten, veelal vanuit Den Haag. Uitgaande e-mail bedroeg ruim 234 stuks. Daarnaast is heel veel mailverkeer ontvangen van de landelijke VVD die men gerust als spam mag betitelen, in feite een overkill aan info. Momenteel gaat bijna alles van de informatievoorziening via de e-mail. Van ons eigen ledenbestand zit momenteel 2/3 op e-mail, hetgeen de zaken vereenvoudigd. Getracht zal worden om van de overige 1/3 van het ledenbestand ook de mailadressen te achterhalen, echter de medewerking van leden hierin is zeer gering. Elektronische post neemt het secretariaat een hoop werk uit handen en is voor de club een goedkoop medium; denk maak aan alle besparingen op de portokosten.

 

JAARVERGADERINGEN 2009

Afgelopen jaar waren er drie algemene ledenvergaderingen. Twee extra algemene ledenvergaderingen waren noodzakelijk i.v.m. de formele eisen voor de bepaling van de kandidatenlijst en verkiezingsprogramma voor de Gemeenteraadsverkiezingen van 3 maart 2010. De 1e ALV werd bezocht door slechts 14 leden, de beide andere ALV’s door 22 leden.

 

 

OVERIGE MEETINGS

In 2009 werden geen specifieke extra vergaderingen belegd, behoudens de 2 extra ALV’s. Alles stond in het teken van de gemeenteraadsverkiezingen van 3 maart 2010. Ook waren er geen thema-bijeenkomsten.

 

 

POLITIEKE GEBEURTENISSEN 2009

Voor dit onderwerp wordt verwezen naar het verslag van de fractie over 2009.

 

 

EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGEN

De voorzitter vertegenwoordigt de afdeling bij de KC en andere VVD bijeenkomsten. Ook Corine Sluiter en andere bestuurs- en fractieleden hebben de afdeling vertegenwoordigd.

 

 Namens het bestuur van de VVD afdeling Oude IJsselstreek

P.Berendhaus

Secretaris